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文员助理(地址泗洪)

4000-5000元/月

长白班环境好五险


  • 全泗阳
  • 3年
  • 大专
  • 招 1 人
  • 人事/行政/后勤 - 文员

职位描述

总经理助理岗位职责:
1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作。
2、及时了解各部门的工作动态,掌握全公司主要的活动,并根据具体要求提出合理的意见或建议,供总经理决策;
3、协助总经理处理好政府机关及合作单位的关系,负责做好机关单位和各单位领导的接待工作;
4、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议的记录、起草、发布,并督促会议决议的贯彻实施;
5、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
6、负责企业的公文办理,编写文件管理制度,对企业各种文件进行登记、归档管理。
7、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理助理工作内容:
一、日常事务、企业文化等工作
  1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2.按照领导的安排,协助其他部门落实工作任务
3.协助跟踪各部门的计划及任务,提供分析意见及改进建议
  4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
  5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
二、对外关系的协调
  1.配合企业有关部门。
2.协助总经理进行对外事务联络  
3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
三、会议管理
1.按照总经理的安排,组织和安排公司周例会和部门会议。
  2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 
四、文书档案管理
  1.编写相关的管理制度和绩效考核办法,对相关的各种文件进行登记、归档管理
  2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
  3.起草总经理工作相关的各类工作总结和其他文件,上报总经理审批
五、日常接待
  1.妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访
  2.妥善安排接待总经理的重要客人
  3.协助有关部门做好来宾的接待工作
六、总经理工作日程安排
  1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
  2.及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
需要在大型企业工作过,有助理工作经验,责任心强,试用期2个月,交五险。

每日工作8.5小时,7:30-11.30.12.30.17.点  每月考勤26-28天。
(联系我时,请说明是在泗阳人才信息网看到的,谢谢!)

工作地点

宿迁市泗洪县张中公路与曹盛路交叉口东40米


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